Je medewerkers in video: zo doe je dat goed
Medewerkers in video laten zien werkt vaak beter dan alleen werk of producten. Maar niet iedereen staat graag voor de camera. Zo pak je het aan zonder gedoe.
- Medewerkers in video maken je bedrijf herkenbaar en persoonlijk.
- Dwingen werkt niet: vraag en leg uit waarom je het doet.
- Toestemming regelen en afspraken maken voorkomt gedoe als iemand vertrekt.
- Niet iedereen hoeft voor de camera. Er zijn ook andere manieren.
Veel ondernemers willen hun bedrijf laten zien, maar vinden het lastig om medewerkers in beeld te brengen. Je wilt geen gedoe, niemand dwingen, maar je wilt wel een persoonlijk gezicht laten zien. Op Voorne-Putten kennen mensen elkaar. Dan wil je dat het goed gebeurt.
Waarom medewerkers in video werken
Een bakker uit Brielle of een aannemer uit Hellevoetsluis die zijn mensen laat zien, voelt meteen vertrouwder dan een bedrijf dat alleen machines of producten filmt. Mensen onthouden gezichten. Zeker lokaal, waar klanten je soms tegenkomen in de supermarkt. Video’s met medewerkers maken je bedrijf persoonlijk en herkenbaar. Voor veel bedrijven op Voorne-Putten werkt dat beter dan een reclamefilmpje met alleen mooie plaatjes.
Hoe krijg je medewerkers mee zonder dwang
Niet iedereen staat te springen om op beeld te komen. Dat is normaal. Dwingen werkt averechts. Leg uit waarom je het doet: meer klanten, meer vertrouwen, een gezicht geven aan het bedrijf. Vraag of iemand het wil proberen, zonder druk. Soms helpt het om mensen eerst achter de schermen te laten zien, of alleen tijdens het werk, zonder direct in de camera te spreken. In onze ervaring helpt het als medewerkers zelf mee mogen denken over wat er gefilmd wordt.
Toestemming regelen: zo voorkom je gedoe
Als je medewerkers in video zet, is het netjes om toestemming te vragen. Dat hoeft geen contract te zijn, maar wel duidelijk: je vraagt of iemand het goed vindt dat hij of zij in de video komt, en waar je die video plaatst. Zet het op papier of in een e-mail, dan weet iedereen waar hij aan toe is. Zeker als je de video op meerdere kanalen zet, zoals Facebook, Instagram of LinkedIn.
Maak ook afspraken over wat je doet als iemand weggaat. In de praktijk halen de meeste bedrijven de video’s na vertrek van een medewerker niet direct offline, tenzij iemand er echt bezwaar tegen heeft. Spreek af hoe je dat oplost, dan krijg je later geen scheve gezichten.
Stuur een korte e-mail: ’Vind je het goed dat je in onze bedrijfsvideo komt, die we op Facebook en Instagram zetten?’ Met een ja per mail ben je er meestal al.
Wat als iemand niet wil of vertrekt
Sommige mensen willen gewoon niet in beeld. Dat is geen probleem. Je kunt ze op andere manieren betrekken: bijvoorbeeld door hun handen aan het werk te filmen, of door hun stem te gebruiken zonder dat ze in beeld zijn. Als een medewerker vertrekt en niet meer in je video’s wil staan, haal je die video offline of knip je het stukje eruit. Het is even werk, maar het voorkomt gedoe.
Tips voor mensen die niet graag voor de camera staan
Veel mensen vinden het spannend om voor de camera te staan, zeker de eerste keer. Wij merken dat het helpt om niet meteen te filmen, maar eerst te oefenen zonder druk. Laat iemand iets doen wat hij gewend is, bijvoorbeeld een machine bedienen of brood bakken, en film dat. Je hoeft niet altijd te praten in beeld. Soms werkt het juist goed om alleen het werk te laten zien, met een korte uitleg van iemand anders. Meer tips vind je in ons blog Moet ik zelf voor de camera?.
Medewerkers in video op Voorne-Putten: voorbeelden
Een installateur uit Spijkenisse kan laten zien wie het werk doet, een fysiotherapeut uit Rockanje kan de sfeer in de praktijk laten zien. In de horeca werkt het goed om het team voor te stellen, bijvoorbeeld wie er in de keuken staat of wie het brood bakt. Zulke video’s doen het vaak beter dan alleen beelden van het bedrijf zelf. Meer hierover lees je in Video voor horeca en winkels: mensen kiezen met hun ogen en Video voor bouw- en installatiebedrijven: het werk is het verhaal.
Medewerkers in video werkt vaak beter dan je denkt, zolang je het netjes en rustig aanpakt. Wil je weten hoe wij het aanpakken? Bel gerust of plan een gesprek.
Veelgestelde vragen
Hoe vraag ik toestemming aan medewerkers voor video?
Toestemming vraag je het beste schriftelijk, bijvoorbeeld per e-mail. Leg uit dat je de medewerker in video wilt laten zien, op welke kanalen je het plaatst en vraag om een duidelijk ja of nee. Zo voorkom je later misverstanden.
Wat doe ik als een medewerker niet in video wil?
Als een medewerker niet in video wil, respecteer dat dan. Je kunt iemand op andere manieren laten zien, bijvoorbeeld door het werk te filmen zonder het gezicht, of door alleen de stem te gebruiken. Dwingen werkt meestal averechts.
Moet ik oude video’s verwijderen als iemand vertrekt?
Als iemand vertrekt en niet meer in je video’s wil staan, verwijder dan de video of knip het stukje eruit. Spreek dit vooraf duidelijk af. De meeste bedrijven laten video’s staan, tenzij iemand er bezwaar tegen heeft.
Moet ik zelf voor de camera?
Verreweg de vaakst gestelde vraag. Het korte antwoord: nee. Het eerlijke antwoord staat hieronder.
Hoe een filmdag bij jouw bedrijf eruitziet
Van opbouwen tot de laatste opname. Zodat je precies weet waar je ja tegen zegt.