21 klanten, één agency, te veel handen aan de knoppen.
SocialClips is een Zeeuws content-agency dat short-form video maakt voor ondernemers en personal brands. Hun model werkt — ze maken goede clips. Maar de productie-kant kraakte: voor elke klant moest iemand handmatig captions schrijven, posts inplannen, op 5 platforms tegelijk publiceren en wekelijks rapporteren.
Het probleem was niet de creativiteit, het was de operatie. Een team van editors stond elke maandagochtend aan een spreadsheet vol "wat moet vandaag waar live". Eén vergeten platform, één scheefgegane caption, en de klant belde. De marge zat klem tussen kwaliteit en herhaling.
~6 uur per week per klant aan handmatig plannen, posten en rapporteren. Bij 21 klanten = bijna een volledige FTE die niets anders deed dan repetitief werk.
Eén centrale pipeline. Dashboard erbovenop. Maandrapportages eronder.
We hebben de hele content-flow opnieuw uitgetekend en gebouwd in n8n + Supabase. Wat vroeger in 4 tools en 3 spreadsheets gebeurde, draait nu in één gecentraliseerde flow met een eigen dashboard voor het team.
- Geautomatiseerde captions — Claude leest de video-context en schrijft platformspecifieke captions (TikTok ≠ LinkedIn ≠ Instagram).
- Multi-platform publishing — Eén keer goedkeuren in het dashboard, automatisch live op TikTok, Instagram, YouTube Shorts, Facebook en LinkedIn.
- Live performance dashboard — Real-time views, engagement, en best-performers per klant in één scherm.
- Automatische maandrapportages — Iedere 1e van de maand: PDF in de mailbox van iedere klant, met grafieken en winnaars.
- 24/7 monitoring — Als een post faalt, gaat er een Slack-melding naar het team voordat de klant het merkt.
Productie zonder personeel uitbreiden.
Sinds april 2026 draait de pipeline. SocialClips heeft sindsdien geen extra editor hoeven aannemen, terwijl het aantal posts per maand verdrievoudigde. De wekelijkse maandag-spreadsheet is verdwenen. Het team werkt aan content in plaats van aan de operatie eromheen.
We schaalden van 5 naar 21 klanten zonder iemand bij te hoeven nemen. Het scheelt ons gewoon enorm veel werk — niemand hier mist die maandagochtend-spreadsheet.