Waarom we niet voor Zapier kiezen

Klanten vragen het bijna altijd: "waarom n8n en niet Zapier?". Snelle keuzes zijn vaak verkeerde keuzes. Hieronder de drie redenen dat onze klant-builds op n8n + Supabase draaien — en wanneer Zapier of Make tóch een betere keuze is.

De drie tools, in één regel

• Zapier: ~5.000 app-integraties, drag-and-drop, betaal per "task". Marktleider, makkelijk te leren, duur bij volume.
• Make (oude Integromat): visueel-flow-georiënteerd, krachtiger logic dan Zapier, prijs ergens tussen Zapier en n8n.
• n8n: open-source, self-hostbaar of cloud, betaal per execution OF gratis als je zelf host. Steiler leercurve, veel meer ontwikkelvrijheid.

Waarom wij voor n8n kiezen

1. Open-source, geen vendor lock-in

n8n is open-source. Dat betekent dat al onze klant-workflows in JSON-format zijn — exporteerbaar, deelbaar, herbruikbaar. Als wij morgen stoppen met bestaan, krijgt elke klant z'n flows als JSON. Importeer ze in een eigen n8n-server, en je bent door.

Met Zapier of Make zit je vast in hun ecosysteem. Je flows zijn niet exporteerbaar naar een werkende vorm buiten hun platform. Bij wegval van het platform: opnieuw bouwen.

2. Eerlijke prijs bij volume

Zapier rekent per "task" (zo'n beetje per node-execution). Eén klant met 100 flows die elk 5 keer per dag draaien = 500 tasks per dag = 15.000 per maand = $19-99/maand. Tien klanten = $190-990/maand. Honderd klanten in een agency = honderden tot duizenden euro's per maand puur aan flow-executions.

n8n self-hosted op een Hetzner-server van €13/maand: onbeperkte executions. Voor de SocialClips-pipeline alleen: 30.000 executions per maand zonder extra kosten. Bij Zapier zouden we voor dezelfde load $200-400/maand betalen.

3. Code-niveau wanneer nodig

n8n heeft een "Code"-node waar je JavaScript of Python kunt draaien. Niet voor alles nodig, maar wel cruciaal als je iets bouwt dat net-niet in een standaard-integratie past. We hebben in elke klantbuild minimaal 2-3 Code-nodes — voor data-mapping, error-handling, of edge-cases.

Zapier heeft "Code by Zapier" maar het is beperkter (geen file-systeem, geen langdurige connecties). Make heeft het iets beter. n8n is op dit punt het meest volwassen.

Wanneer Zapier of Make tóch een betere keuze is

n8n is niet altijd het beste antwoord. Drie scenario's waarin we Zapier of Make zouden aanraden:

1. Je bent een klein team zonder technische beheerder. n8n self-host vereist server-onderhoud (Docker, updates, monitoring). Niet zwaar, maar wel iets om bij te houden. Zapier "draait gewoon".
2. Je wilt <2.000 tasks per maand. Onder dat volume is Zapier prima betaalbaar. Pas vanaf 10.000+ tasks per maand wordt n8n echt aantrekkelijk.
3. Je gebruikt heel niche-integraties. Zapier heeft 5.000+ apps, n8n ~400. Voor exotische tools (bepaalde CRM's, vertical-specifieke apps) heeft Zapier vaker een directe connector.

Wat we doen voor klanten

Voor service-MKB met 5-50 medewerkers + 30+ klanten zelf: bijna altijd n8n self-hosted op een gedeelde Hetzner-server. Maandelijkse infrastructuur-kosten ~€25-50, gedeeld over al onze klanten. Onbeperkte executions, eigen data, geen vendor lock-in.

Voor solopreneurs of <10 mensen die snel iets willen: soms Make. Soms Zapier als ze het al gebruiken en het werkt voldoende. We pushen niet altijd n8n — alleen als het objectief het beste past.